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复旦大学推进院系二级网站建设提升校园信息

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来源: 作者: 2018-10-27 18:43:36

复旦大学推进院系二级站建设 提升校园信息化水平

高校院系二级站是服务院系发展和广大师生的重要载体。近年来,复旦大学不断探索二级站运行规律,结合院系发展特色,推进二级单位宣传、教学科研、服务社会的信息化建设,取得了较为明显的成效。

1、畅通渠道,推进信息公开

各院系将站作为信息公开的窗口,服务单位中心工作。许多院系明确,由一位领导班子成员分管站建设。院系的相关会议、重要决定、重要通知、重大事项等,及时在站上向师生公开。

健全门类,便于浏览。各二级站区分静态介绍与动态信息页面,不断丰富页面内容。静态介绍页面立足做实做全,包含院系的历史沿革、现状概况、人才培养、师资队伍、科学研究等信息;动态信息页面立足做活做快,分设焦点热点、公告通知、学术活动等版块,实现信息有序分类,方便浏览者点击查询,扩充二级单位信息流量,增强信息公开实效。

设置专题,推进宣传。部分院系分析受众信息需求,设置党建、学术、学生等一系列子链接,健全信息获取模块,以站建设推动院系阶段性重点、焦点工作的宣传。此外,许多院系重视站信息反馈工作,设立留言板、反馈邮箱等渠道,听取受众意见,接受师生监督,提升信息公开水平。

2、突出重点,支持教学科研

各院系运用新媒体技术,创新工作方式,推进无纸化办公,有效发挥二级站服务教学科研工作的功能。

个人权限定制服务。哲学学院按照职能模块,设置师生个人账号权限,实现了信息分流,服务定向。院分管领导可以直接在分管工作板块中上传、发布、审核、更改相关信息;教师可以利用站中自己的个人主页上传照片、简历,发布学术信息;班级导师可以到其所在班级主页发布辅导信息,并与学生进行线上交流。学生可以登录站,方便、快捷地获取信息,包括教师开课时间地点、教师与学工值班人员的接待时间与联系方式。

教学科研进度评估管理。医学院依托学院二级站,建立了 本科教学进度管理系统和科研内部管理系统,着力提升学院师生教研水平。本科教学进度管理系统为师生提供每个系室开设的课程详情,实现了教学信息的有效流通。由于担任医学生临床授课的教师来自学校附属10家不同医院,并同时承担着教学、临床、科研等多项任务,平时工作繁重。管理系统的建立为他们远程沟通信息、共享教案、交流心得提供了便利,提高了教学管理的效率。科研内部管理系统通过发布国际国内最新的科研动态、各类项目申报信息、课题成果管理情况、讲座通知等内容,为学院师生及时了解各类科研信息,掌握各类科研项目的申报、考核、管理情况提供便利;通过公布各类大型仪器的所在地点、操作规章、使用规定、对外服务等条款,为高效利用各类硬件设备提供帮助;通过定期展示各系室的课题基金所获情况以及各课题组的研究成果,在学院内营造了良性竞争的氛围。

3、人性设计,深化对外服务

随着高校社会信息化水平的持续提升,院系二级站的对外服务功能不断得到凸显。各院系本着人本、人文、人性的原则,拓展二级站功能,满足校友联络、招考咨询、媒体服务等各类社会需求。

院系是联络校友、服务校友、凝聚校友的重要纽带。许多二级站设立校友通道,精心为校友选编母院(系)发展动态;开设校友论坛,畅通各届别校友间的联系,集纳校友关于校园发展的意见建议;开通服务,提供通知、报名与评选等服务,激发校友参加校园开放日、返校日、校友评选等活动的积极性。

院系站在招生咨询工作中发挥了良好的作用。相关院系通过站及时更新招收研究生招考信息,开展预报名、更新考生个人联络信息、初试查分以及查看复试成绩等服务,降低考生咨询成本,精简考生报名手续,维护了他们的利益。

院系站是外界了解复旦的重要窗口。有的院系二级站主动汇编院系专家学者时事评论、政策建议与决策咨询等信息,便于媒体及存在相关需求的受众使用;提前公告院系开放活动信息,方便媒体与社会人士获知参加;上传公开相关教学课件、文献资料、论文书目,促进了知识的传播与共享。

4、多方参与,提升信息工作水平

二级站是各院系信息工作的重要环节,其集聚信息、提供服务等功能,对基层单位的信息工作提出了更高的要求。学校以做强二级站为抓手,推动信息员队伍结构优化,动员各方参与,提升信息工作水平。

一是,建设一支素质过硬的站工作队伍。在人员录用环节,注重人员的知识技能结构,为站建设提供精通技术、善于沟通、懂得宣传人才。在人事聘用环节,灵活用工制度,将社会公开竞聘与院系内部选拔、优秀学生留用结合起来。在队伍配备环节,合理配置各类人员的比例,营造技术型人员、文案型人员和策划型人员既各施所长,又相互启发、相互激励的氛围。在业务培训环节,提高频次,更新内容,结合学校、院系发展进程,帮助站工作人员跟进单位工作动态。在激励评估机制方面,发挥站后台的精确统计作用,参照各单位考评指标,使工作质量评估成为激发站工作人员活力的有效载体,确保站工作成为院系培养人、选拔人的阵地。

二是,动员各方参与。不少院系把二级站的建设作为自身发展的有力助推器,院系领导直接抓站建设,专家学者参与信息工作,通过站运行工作带动院系信息工作的开展。管理学院、经济学院、生命科学院等,均明确了院系领导班子成员的分管职责,有的单位领导定期将院系发展的新进展、新趋势、新方向传达落实,承担起为站策划、组稿、撰稿的工作。上海医学院本着高进的原则,构建了一支由58人组成的信息员队伍支持站内容制作。其中,具有正高职称3人,副高职称9人,中级职称27人。这支专家型的队伍及时反映工作动态,深入调查、综合分析问题,在丰富信息来源、提升站质量的同时,带动形成全院参与站建设、信息报送的氛围。

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